Tout savoir sur Maelly, le SIRH simple

Maelly est un logiciel SIRH qui réunit dans une seule interface le dossier du personnel, le recrutement, l’onboarding, les entretiens, la formation, les absences avec pointage mobile ou QR code, et l’export des éléments vers la paie. Il est conçu et hébergé en France.

Un SIRH, ou système d’information des ressources humaines, est un logiciel qui centralise les données et les processus RH d’une entreprise : informations des salariés, recrutement, temps de travail, entretiens, formation et préparation de la paie.

Maelly s’adresse aux équipes RH de PME qui veulent un outil simple, intuitif et agréable à utiliser au quotidien, ainsi qu’aux intégrateurs qui déploient la solution chez leurs clients.

Maelly mise sur l’ergonomie, avec des écrans clairs pensés pour les équipes RH, et sur une offre tout compris, sans options cachées. Il est connecté aux logiciels de paie OpenPaye et Silae et hébergé en France, à Paris.

Maelly comprend le dossier du personnel, le recrutement, l’onboarding, les entretiens, la formation, les absences et le pointage, et l’export vers la paie.

Un QR code est affiché sur le lieu de travail. Le collaborateur le scanne avec son téléphone pour enregistrer son arrivée ou son départ. Il peut aussi pointer directement depuis son mobile, sans pointeuse à installer.

Oui. Les formulaires d’entretien sont paramétrables, suivent un circuit collaborateur, manager puis RH, et sont conservés dans le dossier du collaborateur. Depuis un entretien, le manager peut proposer une formation.

Oui. Le module formation calcule un budget prévisionnel à partir des demandes, suit la consommation réelle par enveloppe, et gère les habilitations à renouveler.

Oui. Les droits d’accès sont définis par profil : le collaborateur voit ses propres informations et demandes, le manager celles de son équipe, et le RH l’ensemble des données.

Les données sont hébergées en France, dans un centre de données situé à Paris.

Oui. Les données font l’objet de sauvegardes hors-site, chez un second hébergeur en France. Une sauvegarde supplémentaire chez un autre prestataire peut être proposée en option.

L’accès dépend du profil. Un collaborateur ne voit que ses propres informations, un manager celles de son équipe, et seuls les RH accèdent à l’ensemble des dossiers.

Non. Maelly prépare et contrôle les éléments de paie, puis les transmet à votre logiciel de paie, qui calcule les bulletins.

Maelly est connecté à OpenPaye et à Silae.

Maelly vérifie que les champs obligatoires des fiches collaborateurs sont remplis et que les absences et les heures de la période ont bien été validées.

Le déploiement se fait en deux phases. La phase 1 couvre le recrutement, l’onboarding et les contrats de travail. La phase 2 ajoute les entretiens et la formation.

Oui. Les données des collaborateurs peuvent être importées lors de la mise en place, à partir d’un export de votre outil actuel ou d’un fichier tableur.

Oui. Vous pouvez demander une démo pour découvrir l’interface et les modules adaptés à votre entreprise.

Remplissez le formulaire de contact en indiquant que vous êtes intégrateur. Nous vous présenterons le programme partenaire.